问卷调查报告写作的步骤和基本要求

  调查报告无论采取何种类型、格式,其撰写都要包括确定主题、形成观点,精造素材,拟订提纲,起草报告和修改定稿五个步骤。各有其方法及需要注意的问题。

  (一)确定主题,形成观点

  个般调查研究的主题也就是调查报告的主题。但是实际上却并不一定如此,调查研究的主题是在调查之前根据对被调查者的了解拟定的,而调查报告的主题则是完成全部调查,对调查资料进行深入分析、综合之后才最终确定的。二者也许一致,但也往往不一致。总之,确立调查报治主想的过评,是对调查主题进一步确认或收缩、放大、分解、修正、提升的过程,是撰写调查报告的必经之路。

  观点构成调查报告的论点,分为不同的层次:中心论点,即调查报告主题:下有若干说明主题的分论点,分论点之下,还可以视需要,设若干并立的基本论点,这些论点的有机结合,就构成了调查报需的骨架。

  (二)精选素材

  调查报告不能是对调查研究中所获大强资料的堆砌和罗列,而是要根据主题和观点的需要,精心筛选素材,作为说明论点的论据。

  (三)拟定提调

  写作提纲是调查报告内在逻辑关系视觉化的最好形式,它可以使调戒报告中
论点与论点、材料与材料、论点为与材料之间的逻辑关系全血部清楚地显现出来,便于作者会把调查报告的整体结构,认真考察每一部分和每一段落的地位及其相互之间的衔接是否恰当,部分与整体之间的关系是否合理,内容是否均衡,重点是否突出。

  调查报告提纲的内容通常包括:(1)标题,(2)观点句,也叫中心论点句或主题句,概括全篇的基本观点的语句,作用是使作者牢记调查报告的中心之所在。(3)内容纳要,是调查报告的提纲的主体部分,分条分项反映正文的构成状况。

   (四)起草报告

  在拟完提纲之后,便可以着手起草调查报告。在写作过程中,除了要按照提纲推衍而成文外,还必须讲求具体的写作方法。后者主要是指格式方面的要求(已于前述),以及采用恰当的表达方式和仔细推敲语言等。

  (五)修改定稿

  调查报当的写作和其他文章一样,一般不能一蹴而就,而要对初稿仔细修改。

  修改报告须经过检查和修改两个阶段,检查的范围包括观点,资料、字句。

  许多人修改报告小惯于边检查边改,这实际上是事倍功半的作法,高效的作法应是在反复检查的基础上集中修改,统一修正格式和观点,调整结构和材料顺序,对不足部分抬遗补缺,对累赘部分进行删减,改换不恰当的资料、语言,改正错别字和标点符号,统一记数、计量单位等,这些工作完毕后,调查报告才能最后定稿。

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