谈调查报告写作的基本步骤和方法

作者:蒋光灯 (黔东南民族师范高等专科学校教务处 ,贵州 凯里 556000

[摘 要] 从充分占有材料、正确提炼主题、恰当选用材料、精心安排结构、认真修改全文等几个写作步骤 ,阐述调查 报告的写作方法。 [关键词] 调查报告 ;写作 ;步骤 ;方法 [中图分类号] H152 [文献标识码] C [文章编号] 1002 - 6991 (2004) 05 - 0094 - 02

  调查报告 ,也叫调查研究报告或考察报告 ,是对客观 事物或社会问题进行调查研究之后 ,将所得的结果整理和 表述出来的书面报告。它是实际工作中经常使用的一种 事务文书 ,也是报刊上常用的一种新闻文体 ,适用范围广 , 使用频率高。笔者就调查报告写作的基本步骤和方法谈一浅见。

  一、深入调查 ,充分占有材料

  写调查报告 ,最根本的是一定要做好调查研究工作。 调查研究是写好调查报告的基础、前提和先决条件。怎样 才能做好调查研究工作呢 ? 首先应该有正确的指导思想 和严肃认真的态度。事先要根据典型性的原则确定调查 范围和调查对象 ,详细拟好调查提纲 ,确定调查的步骤和 方法。调查的方法、手段要多样化 ,常用的调查方法、方式 有 :普遍调查、典型调查、重点调查、抽样调查、追踪调查、 开调查会、现场采访、个别访问、问卷调查等等 ,具体采用 哪种方法 ,要视具体情况而定。

  总之 ,深入实际进行周密 的调查 ,对调查对象所涉及的方方面面都要给予密切关 注。

   经过深入细致的调查 ,我们应该充分占有哪些材料 呢 ? 1. 要占有现实的和历史的材料 ;2. 要占有“点”和“面” 的材料 ;3. 要占有正面的和反面的材料 ;4. 要占有典型的 和一般的材料 ;5. 要占有直接的和间接的材料。只有材料 充分、全面 ,才有助于调查者正确地分析情况 ,作出正确的 判断 ,也才能找出规律性的东西。

  二、分析材料 ,正确提炼主题

  一篇调查报告质量的高低 ,价值的大小 ,其决定性因 素就是能否提炼出深刻的、有价值的观点 ,找到带有规律 性的东西 ,得出正确的结论。对调查得来的材料应做到 :

  1. 要去伪存真。这就是要舍弃事物中那些虚妄的、惑 人的假象 ,只留下那些能反映事物本来面目的真实材料。 这就是常用来告诫人们的“不要听风就是雨”。

  2. 要去粗取精。这就是要摒弃事物那些粗糙的成份 , 只选取那些能反映事物内部规律的精要材料。这也是人 们常说的“浓绿万枝红一点 ,动人春色不须多”。

  3. 要由此及彼。这就是把已选好的材料连贯起来思 索 ,找出事物之间的相互联系。这种“连贯”的方法 ,就是 从“纵”“、横”两个方面入手。“纵”指的历史发展过程 ,即 事物的前后联系 ,通过纵的联系研究事物本身发展变化的 规律。“横”指这一事物与那一事物之间的相互联系。通 过横的联系 ,在比较中探寻出事物的内部规律。

  4. 要由表及里。就是要透过事物的表面现象去了解 和认识事物的本质特征 ,从而抓住主流 ,确定主题思想。 通过分析事物的主流入手 ,抓住事物的本质 ,揭示出事物 的本来面目。

  三、主次明确 ,恰当选用材料

  调查报告写作 ,要求观点和材料应有机地统一 ,就是 指观点统帅材料 ,材料说明观点、支撑观点、为观点服务。 选用材料要做到繁简适度 ,详略相宜。即重要的、具体的、 新的和人所难知的材料宜详 ;次要的、概括的、旧的和人所 周知的材料要略。

  1. 要善于用事实说明观点。要求所写的内容都是真 实的 ,把一个重要事件的全貌叙述出来 ,并鲜明地表明作 者自己的观点。如毛泽东同志著名的《湖南农民运动考察 报告》一文 ,文中列举了 l4 件大事用来阐明农民运动“好 得很”,极具说服力和战斗力。

  2. 要善于从比较中说明观点。如好典型同差典型对 比 ;正面材料同反面材料对比 ;历史材料同现实材料对比 ; 点”上的材料同“面”上的材料对比。如《关于新台村的社 会调查报告》在写家长对子女的书报投入时“只有 35 %的 学生在书报方面投资 ,少的则每年 20 元 ,多的则 200 元。 5 %的学生在书报方面没有投入 ,只有学校发的课本。书 报投资多的大部分知识面较广 ,思维敏锐 ;书报投资少的 , 大部分学生知识面狭窄 ,分析问题的思维较为迟钝。”通过 两种书报投入方式的对比 ,效果迥然。

  3. 要善于运用数字来说明观点。有的问题、观点用很 多议论也难以表述清楚 ,而用一个数字、一个百分比 ,就可 以使人们对事物的面貌和问题的实质一目了然。这样数 字就具有很强的概括力和表现力。如《关于新台村的社会 调查报告》在写母亲群体文化程度时“高中 2 人 ,占 8 % ;初 中 4 人 ,占 18 % ;小学 8 人 ,占 32 % ;脱盲 6 人 ,占 24 % ;文 盲 5 人 ,占 20 %。”运用这组数字说明了母亲群体在农村文 化水平并不高。

  四、叙议结合 ,精心安排结构

  调查报告以叙述、说明、议论为主要表达方式 ,其中 , 叙述是其主要的表达方式。陈述调查的经过、调查对象的 基本情况和事实材料 ,都要用叙述 ,并辅之以说明等表达 方式 ;而对实际情况和事实材料进行剖析、归纳 ,对经验进 行总结 ,则要用议论。所以 ,写调查报告就是要做到叙议 结合、夹叙夹议。当然 ,为了增强调查报告的可读性 ,在新 闻媒体上发表或播出的调查报告可以根据需要穿插一些 描写和人物的对话 ,以求生动、活泼、吸引人。

  一般来说 ,调查报告的基本结构方式是由标题、正文、 落款三个部分组成。

   1.标题。标题是调查报告全文的眼睛 ,全文的精神。 标题好 ,不但可以使读者深刻地理解调查报告的内容 ,而 且可以吸引广大读者争先阅读。对调查报告标题的要求 有六条 :一要准确 ;二要鲜明 ;三要生动 ;四要新颖 ;五要简 练 ;六要小化。调查报告的标题 ,一般有四种写法 : (1) 文 章式标题。这类标题 ,概括调查报告的主要内容。如《一 个经营有方的客栈》《、湖南农民运动考察报告》。(2) 公文 式标题。这类标题 ,提示调查的对象或主要问题。明显的 标志是使用介词结构“关于”。如《关于 ××学校乱收费的 调查报告》《、关于 ××厂整顿产品质量的调查》。(3) 提问 式标题。这类标题 ,总结某一项工作经验 ,或揭露某一个 问题。标志是使用疑问句。如《市一水泥厂是怎样扭亏为 盈的 ?》《、公路“三乱”何时休 ?》。(4) 正副式标题。这类标 题 ,正标题揭示调查报告的思想意义 ,副标题标示调查的 事项和范围。如《他山之石可以攻玉 ———关于我市开发区 招商引资调查报告》《、曙光初现 ———我州工业在西部开发 中崛起调查》。

  2. 正文。正文是调查报告的主体部分 ,是充分表现主 题的关键所在。调查报告的正文 ,一般由导语、主体、结尾 三个层次组成。(1) 导语。又叫“前言”或“开头”,这是指 调查报告的一个自然段落 ,要求用简明而生动的文字 ,写 出调查报告中最主要、最新鲜的事实 ,鲜明地揭示一篇调 查报告的主题思想 ,引起读者的兴趣。导语的内容应根据 调查目的来定 ,不能千篇一律。一般要说明以下几点内 容 :1) 有关调查本身的概况。如调查的起因或目的、时间、 地点、对象或范围、经过与方法等。2) 有关调查对象的概 况。如组织规模、背景、历史与现状、主要成绩或问题以及 事件形成的简单过程等。3) 有关研究结果的概说。如肯定意义、指出影响、提示结论意见或点出报告的主要内容 等。(2) 主体。调查报告的主体 ,是导语的引申开展、结论 的根据所在。内容包括两大方面 :一是调查到的事实情 况 ,包括事情产生的前因后果、发展经过、具体做法等 ;二 是研究这些事实材料所得出的具体认识或经验教训。按 照内容 ,一般有三种写法 :1) 将说明主题的材料 ,按照事物 性质归类 ,每类用小标题 (即分论点) 统帅 ,然后用一定的 内在联系的次序排起来。各个小标题之间是并列的 ,这 样 ,能使文章条理清晰 ,观点突出。这种写法叫“并列式”。 2) 按照事物发生、发展、结局的先后顺序安排材料 ,分成相 互衔接的几个层次 ,一层一层地把事情的来龙去脉报告清 楚 ,这样 ,使人既了解全貌 ,又得到方向性、指导性的经验 教训。这种写法叫“平叙式”。3) 先将调查的结果、结论告 诉读者 ,然后再叙述这一结果、结论的由来 ,从几个方面分 析形成这个结果的原因。这种写法叫“因果式”。以上三 种方式 ,无论采取哪一种 ,都要注意先后顺序 ,主次分明 , 详略得当 ,更好地表现主题。(3) 结尾。结尾又叫“结论”, 是调查报告的结束语 ,是提出问题、分析问题和解决问题 的必然结果。写得好的结尾 ,可以加深读者对主要事实的 感受 ,得到更大的启发。如果说 ,调查报告的前言是“豹 头”,正文是“熊腰”,那么结尾就是“凤尾”。结尾的写作 , 应当避免与前言雷同 ,写法有以下六个方面 :1) 小结式结 尾。就是对调查报告的内容进行小结 ,使人更加明确调查 报告的目的 ,增强报告的说服力和感染力。2) 启发式结 尾。就是不把话说完 ,指明发展趋势 ,使读者回味无穷 ,发 人深思。3) 号召式结尾。就是依托调查报告的事实 ,发出 号召 ,激发情感 ,以唤起人们的响应。4) 展望式结尾。就 是由“点”到“面”,作出展望 ,指出方向 ,以鼓舞人们的斗 志 ,增强信心。5) 分析式结尾。就是在肯定成绩的前提 下 ,指出不足 ,然后提出解决的办法、措施、意见和建议。 6) 自然结尾。就是调查报告主体写完即告结束 ,没有单独 的结尾。

  3.落款。落款 ,即具名和日期 ,它是调查报告的一个 组成部分 ,内容虽少 ,却不能忽视。具名 ,是写作者的名。 若调查者是调查组 ,要写明是什么调查组 ,以体现出权威 性 ;若调查者是个人 ,也要写上姓名 ,必要时要注明是什么 人 ,以示负责。日期 ,是指成文年月日 ,写明日期 ,以示时 效。落款的位置一般放在正文末尾下一行右侧 ,有时也可 以放在标题之下。

  五、仔细阅读 ,认真修改全文

  仔细阅读报告 ,认真修改全文是调查报告写作最后的 一道工序 ,切不可马虎从事。报告起草好以后 ,要认真修 改。主要是对报告的主题、材料、结构、语言文字和标点符 号进行检查 ,加以增、删、改、调。在完成这些工作之后 ,才 能定稿向上报送或发表。

[参考文献]
[1 ] 赵和兴. 大学语文[M]. 北京 :高等教育出版社 ,2000.
[2 ] 陈少夫 ,张振昂. 应用写作教程[M]. 广州 :中山大学出版社 , 1996.

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